Ihre Arbeit gehört auf die Baustelle. Die Stunden gehören übersichtlich ins Büro. Mit Zeitbursche erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten und Tätigkeiten direkt vor Ort – und Sie behalten Kommissionen, Zeitkonten und die Vorbereitung Ihrer Abrechnung im Blick. Flexibel anpassbar an Ihren Betrieb, Ihr Team und Ihre Arbeitsabläufe.
Zeitbursche ist ein Unternehmen von GMV Gebäudetechnik. Aus den Abläufen eines Handwerksbetriebs heraus entwickelt.
01
Direkt vor Ort erfassen
02
Zeiten eindeutig zuordnen
03
Im Büro leichter weiterarbeiten
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Freitag fehlen Stunden. Montag fehlen Antworten.
Ein Stundenzettel liegt im Fahrzeug, eine Tätigkeit fehlt und niemand weiß mehr genau, zu welchem Auftrag die Fahrt gehört. Digitale Erfassung bringt die Informationen zusammen, solange der Einsatz noch frisch im Kopf ist.
Einmal erfassen. An der richtigen Stelle weiterverwenden.
Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material und Fahrtkilometer werden dem jeweiligen Einsatz zugeordnet. Statt Informationen aus Nachrichten und Papierzetteln zusammenzusuchen, sehen Sie die Einträge strukturiert im System.
Das Ziel: weniger Nachfragen, besser zuordenbare Leistungen und eine übersichtliche Grundlage für Ihre Abrechnung.
FÜR BAUSTELLE, BÜRO UND BETRIEBSLEITUNG
So arbeitet Ihr Team. So arbeitet das System mit.
Erfassen am Handy oder Tablet, prüfen und auswerten am PC: Die Funktionen greifen ineinander und unterstützen die täglichen Abläufe im Handwerk.
MOBILE ZEITERFASSUNG
Die Arbeit im Kopf. Die Zeiten im System.
Mitarbeiter erfassen ihre Einträge im persönlichen Bereich und ordnen sie der passenden Kommission zu.
Beginn und Ende mit mehreren Zeitblöcken oder Dezimalstunden
Pausen von–bis und Bemerkungen nachvollziehbar festhalten
Tätigkeiten und verwendetes Material als freien Text eintragen
Anfahrt und Rückfahrt mit jeweils eigener Anhängerauswahl erfassen
Fahrtkosten anhand von Dieselpreis und hinterlegtem Verbrauch netto berechnen
Eingaben automatisch als lokalen Entwurf zwischenspeichern
ÜBERSICHT & ABRECHNUNG
Alle Stunden. Eine klare Zuordnung.
Vom einzelnen Eintrag bis zur gesamten Kommission: Im Büro finden Sie die Daten dort, wo Sie sie zur Prüfung und Weiterverarbeitung brauchen.
Wochen- und Monatsübersichten mit Mitarbeiter-Auswahl
Kommissionen mit allen zugehörigen Arbeitszeiten auswerten
Tabellen anzeigen, drucken oder per E-Mail mit CSV ausgeben
Einzelbuchungen als gebucht, Lieferschein erstellt und abgerechnet markieren
Bearbeitungsstände kombinieren und gezielt nach offenen Aufgaben filtern
Tage ohne verpflichtenden E-Mail-Versand abschließen
DIGITALE REGIEBERICHTE
Vor Ort dokumentieren. Direkt bestätigen lassen.
Leistungen, Material und Fahrten gehören zusammen. Ein digitaler Regiebericht macht daraus einen übersichtlichen Nachweis für Ihren Kunden und Ihr Büro.
Kundendaten und abweichenden Einsatzort hinterlegen
Unterschrift am Handy oder Tablet erfassen
Abschluss ohne Unterschrift als „Kunde nicht vor Ort“ vermerken
Bericht mit eindeutiger Nummer als PDF ausgeben und versenden
Arbeitszeiten automatisch übernehmen und über die Regieberichtsnummer zuordnen
Abgeschlossene Berichte gezielt drucken und nach der Abrechnung archivieren
TEAM & ORGANISATION
Nicht nur Stunden. Auch den Alltag organisieren.
Persönliche Zeitkonten und abgestimmte Berechtigungen helfen, die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Buchhaltung und Betriebsleitung zu strukturieren.
Sollzeiten sowie Plus- und Minusstunden im Zeitkonto sehen
Urlaub beantragen und durch den Administrator freigeben lassen
Digitale Krankmeldungen einreichen
Arbeitsaufträge als To-do-Liste führen und in Kommissionen übernehmen
Änderungen über ein Log nachvollziehen
WENIGER UNTERBRECHUNGEN. MEHR ÜBERBLICK.
Für den Einsatz unterwegs. Und den nächsten Schritt im Büro.
Eine Verbindung reißt ab, ein Eintrag wartet noch auf die Abrechnung: Das System hilft, begonnene Arbeit zu sichern und offene Aufgaben gezielt wiederzufinden.
AUTOMATISCHE ENTWURFSSICHERUNG
Funkloch auf der Baustelle? Nicht wieder von vorn anfangen.
In einer bereits geöffneten Arbeitszeit- oder Regieberichtsmaske werden Ihre Eingaben automatisch im Browser auf dem Gerät zwischengespeichert. Auch mehrere Zeitblöcke, Tätigkeiten, Material und Fahrtangaben bleiben als Entwurf erhalten.
Beim erneuten Öffnen wählen Sie „Entwurf wiederherstellen“. Sobald wieder eine Verbindung besteht, prüfen und speichern Sie die Angaben bewusst auf dem Server. Die lokale Sicherung wird erst nach bestätigter Speicherung entfernt.
Unterschriften und Anhänge bleiben von der lokalen Sicherung ausgeschlossen. Der endgültige Abschluss und Versand erfolgen mit Internetverbindung.
BUCHUNG BIS ABRECHNUNG IM BLICK
Was ist erledigt? Was wartet noch auf Sie?
Berechtigte Personen halten für die Einträge abgeschlossener Arbeitstage getrennt fest, ob sie gebucht sind, ein Lieferschein erstellt wurde und sie abgerechnet sind. Als Administrator sehen Sie zudem am Tagesstatus, ob alle zugehörigen Einzelbuchungen den jeweiligen Stand erreicht haben.
Kombinieren Sie die Filter nach Bedarf: etwa „Gebucht: Ja“ und „Abgerechnet: Nein“. So sehen Sie genau die Leistungen, die schon übertragen sind und noch auf die Rechnung gehören. Summen, große Tabellenansicht, Druck und E-Mail mit CSV übernehmen diese Auswahl.
Die Markierungen dokumentieren Ihren Bearbeitungsstand. Lieferscheine und Rechnungen erstellen Sie weiterhin in Ihrer dafür vorgesehenen Software.
VOM KUNDENANRUF BIS ZUM NACHWEIS
Ein Auftrag. Ein durchgängiger Ablauf.
01
Auftrag merken
Kundenanruf unterwegs? Den Auftrag kurz festhalten und im Blick behalten.
02
Einsatz erfassen
Zeiten und Leistungen der richtigen Kommission zuordnen.
03
Leistung bestätigen
Bei Regiearbeiten den Bericht vor Ort digital abschließen.
04
Im Büro auswerten
Einträge prüfen, gezielt filtern und den Stand von Buchung, Lieferschein und Abrechnung festhalten.
PASSEND ZU IHREM BETRIEB
Ihr Betrieb ist individuell. Ihr System darf es auch sein.
Ob Sie allein arbeiten, ein Montageteam koordinieren oder eine eigene Buchhaltung haben: Das System lässt sich auf Ihren Betrieb abstimmen. Gemeinsam legen wir fest, wie erfasst wird, wer welche Aufgaben übernimmt und welche Informationen Sie zur Abrechnung brauchen.
KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN
Jeder sieht, was er braucht.
Mitarbeiter arbeiten mit ihren eigenen Einträgen und ihrem Zeitkonto. Berechtigte Personen erhalten die benötigten Übersichten zur Prüfung und Auswertung. Die Mitarbeiterverwaltung bleibt beim Administrator.
FLEXIBEL ANPASSBAR
Ihre Abläufe. Die passende Lösung.
Kommissionsstruktur, Rollen, Erfassung und Ausgaben: Wir richten die Lösung nach Ihren Anforderungen ein und besprechen individuelle Erweiterungen. Auch die Einführung und Einweisung stimmen wir auf Ihr Team ab.
Sie nutzen bereits eine Büro- oder Buchhaltungssoftware? Gemeinsam prüfen wir, ob sich die erfassten Zeiten und Leistungen dort automatisch importieren und Ihren Projekten zuordnen lassen. Welche Übernahme möglich ist, hängt von den Schnittstellen und der eingesetzten Softwareversion ab. So beziehen wir Ihre vorhandenen Programme in die Planung ein.
Welche Anpassungen und Anbindungen Ihr Betrieb braucht und wie diese umgesetzt werden, legen wir gemeinsam im Angebot fest.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Sie möchten wissen, ob das zu Ihrem Team passt? Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch.
Für welche Betriebe ist das System gedacht?
Für Handwerksbetriebe, die Arbeitszeiten und Leistungen ihren Kunden oder Kommissionen zuordnen und im Büro übersichtlich weiterverarbeiten möchten – vom Inhaber mit kleinem Team bis zum Betrieb mit eigener Buchhaltung.
Können Mitarbeiter direkt am Handy arbeiten?
Ja. Der persönliche Bereich ist für Handy und Tablet ausgelegt. Zeiten, Tätigkeiten, Material und Fahrtangaben erfassen Ihre Mitarbeiter direkt im Browser. Arbeitszeiten und Regieberichte werden während der Eingabe zusätzlich auf dem jeweiligen Gerät als Entwurf gesichert. Zum Öffnen des Systems sowie zum verbindlichen Speichern, Abschließen und Versenden wird eine Internetverbindung benötigt.
Was passiert, wenn unterwegs die Internetverbindung abbricht?
Eingaben in einer bereits geöffneten Arbeitszeit- oder Regieberichtsmaske werden automatisch lokal gesichert. Beim erneuten Öffnen können Sie den Entwurf im selben Browser auf demselben Gerät wiederherstellen. Es erfolgt keine automatische Übertragung im Hintergrund. Prüfen Sie den gespeicherten Serverstand und schließen Sie die Speicherung mit Internetverbindung ab.
Die lokale Sicherung bleibt bis zur bestätigten Speicherung oder zum Verwerfen erhalten, längstens 30 Tage. Sie setzt verfügbaren Browserspeicher voraus; das Löschen der Browserdaten entfernt auch die Entwürfe. Unterschriften und Anhänge werden nicht lokal gespeichert.
Kann ich bereits gebuchte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen anzeigen?
Ja. In der Verwaltung wählen Sie für „Gebucht“, „Lieferschein erstellt“ und „Abgerechnet“ jeweils „Alle“, „Ja“ oder „Nein“. Die gewählten Bedingungen gelten gemeinsam. „Gebucht: Ja“ und „Abgerechnet: Nein“ zeigt somit nur Einträge, die beide Bedingungen erfüllen. Die Auswahl wird auch für Summen, Druck und Tabellenexporte berücksichtigt.
Wie kommen die Zeiten in meine Abrechnung?
Über übersichtliche Tabellen sowie CSV-Ausgaben zur Weiterverarbeitung. Darüber hinaus prüfen wir gemeinsam die Möglichkeiten eines automatischen Imports in Ihre bereits vorhandene Büro- oder Buchhaltungssoftware – einschließlich der Zuordnung zu Ihren Projekten. Ob und wie eine Anbindung umgesetzt werden kann, klären wir anhand der verfügbaren Schnittstellen und Ihrer Softwareversion und vereinbaren den Umfang vorab.
Muss ich Regiebericht und Arbeitszeit doppelt eingeben?
Nein. Beim Speichern des Regieberichts werden die erfassten Zeitblöcke in die Arbeitszeiterfassung übernommen. Die Regieberichtsnummer bleibt zur Zuordnung erhalten. So lassen sich die Stunden bei der Abrechnung dem richtigen Bericht zuordnen – ohne doppelte Eingabe.
Kann das System an unseren Betrieb angepasst werden?
Ja. Wir schauen uns Ihre tatsächlichen Abläufe an und stimmen Funktionen, Rollen, Eingaben und Auswertungen darauf ab. Individuelle Erweiterungen können nach gemeinsamer Abstimmung umgesetzt werden. Umfang und Umsetzung werden vorab vereinbart – damit Sie eine Lösung bekommen, die zu Ihrem Betrieb passt.
Was kostet die Einführung?
Das richtet sich nach der benötigten Bereitstellung, dem Funktionsumfang und der Einrichtung für Ihren Betrieb. Wir stellen Ihnen das System vor und erstellen auf dieser Grundlage ein nachvollziehbares Angebot.
GMV GEBÄUDETECHNIK · DIGITALE LÖSUNGEN FÜR DAS HANDWERK
Wie viel Zeit steckt noch in Ihren Zetteln?
Zeigen Sie uns, wie Sie heute Stunden erfassen und abrechnen. Wir zeigen Ihnen, wie der Ablauf mit einer digitalen Arbeitszeiterfassung aussehen kann.
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